Teamcoördinator OK

Als Teamcoördinator OK ga je samen met ons het OK-team werven en samenstellen, voor onze nieuwe kliniek in Arnhem. Bij de opstart zorg je ervoor dat het beleid, de bedrijfsprocessen en de daarbij behorende procedures worden ingericht en geïmplementeerd. Je werkt hierin nauw samen met de regiomanager.

Gloednieuwe oogkliniek
FYEO opent vanaf eind 2023 de deuren van een gloednieuwe oogkliniek in Arnhem. Een leven zonder bril komt ook voor mensen in deze regio (letterlijk) dichterbij.

Het wordt een state-of-the-art kliniek met de nieuwste technologieën en apparatuur, waar een team van zeer vakkundige medewerkers onze persoonlijke en kwalitatieve oogzorg verleent. Allen ingewerkt via onze eigen Eyecademy, klaar om samen een nieuwe kliniek op te bouwen! Het team gaat zich inzetten om onze pijlers ‘eerlijkheid’, ‘comfort’ en ‘het beste resultaat’ in alle aspecten van onze nieuwe vestiging door te voeren. Pijlers, die zowel voor onze cliënten als voor onze medewerkers, zorgen voor een (werk)omgeving waarin iedereen zich écht thuis voelt. Zie jij jezelf meebouwen aan zo’n team, dan zou dit weleens de unieke kans zijn waar jij net op zat te wachten….


Voor onze gloednieuwe vestiging in Arnhem zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ondernemende: Teamcoördinator OK (32 - 40 uur)

Wat ga je doen?
Als Teamcoördinator OK ga je samen met ons het OK-team werven en samenstellen, voor onze nieuwe kliniek in Arnhem. Bij de opstart zorg je ervoor dat het beleid, de bedrijfsprocessen en de daarbij behorende procedures worden ingericht en geïmplementeerd. Je werkt hierin nauw samen met de regiomanager.

Als we geopend zijn, ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van de dagelijkse OK-activiteiten en bent een belangrijke en menselijke spil in de organisatie. Het team bestaat uit OK assistenten, CSA medewerkers en cliëntbegeleiders. Samen met het gehele OK-team ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van de operatieafdeling. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor samenwerking, schakel je makkelijk en op professionele wijze met het oogartsenteam.

Kwaliteit en professionaliteit staat bij ons hoog aangeschreven. Je zorgt er dan ook voor dat je altijd op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen in je vakgebied en uiteraard dat je team dit ook is. Daarnaast zijn we constant op zoek naar procesoptimalisatie en ook daar kan jij als coördinator je waarde laten zien. Je signaleert niet alleen knelpunten, maar je initieert, overlegt, coacht, stuurt aan en lost op, altijd op een plezierige en respectvolle manier.

Om succesvol te kunnen zijn in je nieuwe rol zul je de nodige vaardigheden opdoen middels een gedegen inwerkprogramma dat je de eerste paar weken kunt volgen in onze kliniek in Eersel, terwijl onze nieuwe oogkliniek in Arnhem nog in aanbouw is. Het inwerkprogramma bestaat uit een combinatie van training, begeleiding door een ervaren professional en hands-on ervaring om je vertrouwd te maken met de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de job.

Je zet je dagelijks in voor
- Nauwkeurig uitvoeren van alle OK-kerntaken
- Sturing geven aan het team
- Een goede samenwerking met de medisch specialisten
- Bijdragen aan een professionele en aangename werkomgeving
- Verbeteren van structuren om service en behandelingen op een hoger niveau te brengen

Hier zijn wij naar op zoek
Je bent een gedreven en proactieve professional met liefde voor het medisch vak. Je toont makkelijk je sterke communicatieve vaardigheden door inhoudelijk en in begrijpelijke taal te kunnen uitleggen en ook goed te luisteren. Daarnaast ben je een echte “bouwer” en bouw je mee aan de groei die we de komende jaren gaan maken.

Je voelt je thuis in een informele cultuur. Cliënten en collega’s benader je vanzelfsprekend met respect en een open blik, waardoor het teamgevoel en cliëntwelzijn floreert. Dat je ambitieus bent toon je door uitstekend werk te leveren. Je hebt oog voor kwaliteit en je weet kwaliteit moeiteloos te integreren in je omgeving.

Onder alle omstandigheden blijf je gefocust en cliëntgericht, je laat je niet snel van de wijs brengen. Je bent hartelijk en professioneel, je schakelt snel indien nodig. Daarbij heb je een ruime blik op wat zich afspeelt in een organisatie en kun je dat uitstekend vertalen naar cliënttevredenheid én plezierige relaties binnen het team.

Even samenvatten waar wij blij van worden
- Bij voorkeur gediplomeerd OK-assistent en kennis op het gebied van refractiechirurgie
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van een team
- HBO werk- en denkniveau
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden
- Cliënt- en servicegericht
- Flexibel en verantwoordelijk
- Zelfstandig, zorgvuldig, toevoegend en efficiënt

Wat bieden wij jou?
Iedereen floreert in een inspirerende en open werkomgeving. Daarom is het belangrijk dat je je thuis voelt. Wij werken graag met én voor elkaar en besteden veel aandacht aan het vieren van mooie bijzondere momenten, zoals verjaardagen en behaalde successen.

De werktijden worden in onderling overleg bepaald. Er zijn in ieder geval geen oproep- of weekend/avond/nachtdiensten.

Daarnaast krijg je ook nog
- een unieke kans om betrokken te zijn bij de oprichting van een gloednieuwe kliniek en deze vanaf het begin mee vorm te geven;
- een uitstekend brutosalaris tussen de €3.426,- en € 5.183,- per maand, afgestemd op je ervaring.
- 26 verlofdagen (op basis van 40 uur per week) en optie voor het kopen van meer verlof, zodat je volop van je vakantie kunt genieten;
- een jaarcontract met uiteraard uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
- jouw ontwikkeling vinden we belangrijk en daarom bieden we jou de mogelijkheid om trainingen en/of workshops te volgen
- deelname aan de pensioenregeling bij het Pensioenfonds Detailhandel, waarbij FYEO 75% van de premie op zich neemt;
- een NS Businesscard waarmee je met het OV van en naar het werk kan reizen. OV geen optie? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding vanaf 10 km á 19 cent per kilometer;
- en niet te vergeten... goede koffie en dagelijks vers fruit

Voor wie ga je werken?
Wij zijn de grootste privékliniek op het gebied van brilvervangende chirurgie in Nederland. Het acroniem FYEO staat voor For Your Eyes Only en is met zorg gekozen. Alle behandelingen zijn gebaseerd op de bedrijfsfilosofie dat iedere cliënt en daarmee ook ieder oog uniek is. Onze werkwijze is gefundeerd op 3 essentiële kernwaarden: eerlijkheid, comfort en beste resultaat. We verwachten dat iedereen die bij FYEO werkt deze pijlers altijd als uitgangspunt aanhoudt.

We zijn een ambitieuze organisatie. De afgelopen jaren zijn we uitgebreid naar 9 klinieken. In onze klinieken in Amsterdam (Boelelaan) en Eersel vinden vooronderzoeken, behandelingen en controles plaats. In FYEO Amsterdam (Assumburg), Breda, Eindhoven, Haarlem, Nijmegen, Urmond en Utrecht kun je terecht voor het vooronderzoek en alle controles. Het aantal medewerkers, momenteel ruim 200, groeit nauw met onze expansie. Daarnaast openen we eind 2023 de deuren van onze gloednieuwe oogkliniek in Arnhem!

Benieuwd naar jouw nieuwe werkplek?
We zijn op dit moment druk bezig om de plannen voor de regio Oost tot in detail uit te werken. Kom jij ons helpen om van regio Oost een geweldig succes te maken en nog meer cliënten van hun bril en/of lenzen af te helpen?

Ben je enthousiast?
Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Esther Reenders, via 0497-360860. Enthousiast geworden? We ontvangen dan graag je cv en motivatiebrief via vacature@fyeo.nl.

Omdat wij graag zelf onze kandidaten werven, wordt acquisitie niet op prijs gesteld. Bedankt voor je begrip!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) en mogelijk een schriftelijke opdracht zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.